31 Mart tarihine kadar özel nitelikli kişisel verilerin Veri Sorumluları Sicili Sistemi'ne (VERBİS) kaydının yapılması gerekmekte. Kişisel verileri elinde tutan kurumlar verilerin kaydını VERBİS'e yaptırmakta zorunlu. Kayıt işlemlerini tamamlamayan kurumlar için 2 milyon liraya kadar ceza uygulanacak.
VERBİS NEDİR?
Veri Sorumluları Sicili (VERBİS), veri sorumlularının kayıt olmak zorunda oldukları ve veri işleme faaliyetleri ile ilgili bilgileri beyan ettikleri bir kayıt sistemidir. Veri sorumlularının, Kurulun gözetiminde Başkanlık tarafından tutulmakta olan Veri Sorumluları Siciline kaydolmaları zorunludur. Dolayısıyla veri sorumlularının kimler olduğunun kamuya açıklanması ve bu yöntemle kişisel verilerin korunması hakkının daha etkin şekilde kullanılması hedeflenmektedir.
Sicile ilişkin usul ve esaslar ise Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelikte belirlenmiştir.
ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ NEDİR?
Özel nitelikli kişisel veriler, öğrenilmesi halinde ilgili kişi hakkında ayrımcılık yapılmasına veya mağduriyete neden olabilecek nitelikteki verilerdir.
Bu nedenle diğer kişisel verilere göre çok daha sıkı şekilde korunmaları gerekmektedir. Kanun, bu verilere özel bir önem atfetmekte ve bu verilerle ilgili farklı bir düzenleme getirmektedir.
Kanun bunları özel nitelikli kişisel veri ya da hassas veriler olarak kabul etmektedir.
Özel nitelikli kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası ile ya da Kanunda sayılan sınırlı hallerde işlenebilir. Kanun, özel nitelikli kişisel veriler arasında da bir ayrım yapmıştır.
Bu verilerin işlenme şartları, Kanunun 6. maddesinde özel olarak düzenlenmiştir. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenebilmesi için kural olarak ilgili kişinin açık rızası gerekir.